Privacyverklaring

Ruurd van Eck Legal B.V.

Ruurd van Eck Legal B.V. hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, op welke grondslag, hoe deze worden beveiligd en welke rechten u op grond van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) heeft.

Onder ‘persoonsgegevens’ wordt verstaan: alle informatie die direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon, zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer of bankrekeningnummer.

Ruurd van Eck Legal B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerkingen waarop deze verklaring betrekking heeft.

Uw persoonsgegevens worden:
• uitsluitend verwerkt voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld;
• alleen verwerkt indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat;
• niet gedeeld met derden, tenzij in deze verklaring anders is aangegeven of een wettelijke verplichting dit vereist;
• beschermd met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens aan het einde van deze verklaring.

Inhoudsopgave
‍1. Verwerkingsdoeleinden
2. Rechtsgronden
3. Ontvangers
4. Bewaartermijnen
5. Beveiliging
6. Website en cookies
7. Uw rechten
8. Klachten
9. Wijzigingen
10. Contactgegevens

1. Verwerkingsdoeleinden
‍Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven, tenzij u vooraf toestemming heeft gegeven voor verdere verwerking of een wettelijke grondslag daarvoor bestaat. De verwerkingsdoeleinden zijn:
• Het verlenen van juridische diensten, waaronder advisering, het voeren van procedures, bemiddeling en bijstand op het gebied van omgevingsrecht en bestuursrecht;
• Het uitvoeren van verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), waaronder het verrichten van cliëntenonderzoek;
• Het voeren van de administratie, waaronder het opstellen en innen van declaraties en het beheren van debiteuren;• Het nakomen van wettelijke en juridische verplichtingen;
• Het onderhouden van contact met u naar aanleiding van ingediende verzoeken of andere communicatie.

2. Rechtsgronden
‍De verwerking van uw persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen als bedoeld in artikel 6 AVG:

Uitvoering van de overeenkomst
‍De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor het verlenen van juridische diensten en de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst van opdracht. Zonder deze gegevens kan de dienstverlening niet worden verricht.

Wettelijke verplichting
‍In sommige gevallen bestaat een wettelijke verplichting tot verwerking van persoonsgegevens. Op grond van de Wwft is cliëntenonderzoek verplicht en dienen bepaalde gegevens te worden vastgelegd. U wordt verzocht de daarvoor benodigde gegevens te verstrekken, zodat aan deze verplichtingen kan worden voldaan.

Gerechtvaardigd belang
‍In bepaalde gevallen worden persoonsgegevens verwerkt op grond van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld het verwerken van contactgegevens van medewerkers van cliënten die als rechtspersoon optreden. Dit belang wordt steeds afgewogen tegen uw belang bij bescherming van uw persoonsgegevens.

Toestemming
‍Voor bepaalde verwerkingen wordt vooraf uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd. U heeft te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.

3. Ontvangers
‍Uw persoonsgegevens worden in beginsel niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, wettelijk verplicht is of op uw verzoek geschiedt.

In de volgende situaties kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld:
• Met een waarnemer of andere ingeschakelde advocaat, voor zover dit voor de continuïteit van de dienstverlening noodzakelijk is. Deze advocaten zijn gebonden aan de geheimhoudingsplicht op grond van artikel 11a Advocatenwet.
• Met het praktijkbeheersysteem Kleos van Wolters Kluwer, op wiens servers gegevens worden opgeslagen. Met deze verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten.
• Met overheidsinstanties, toezichthouders of rechterlijke instanties, voor zover een wettelijke verplichting of een rechterlijk bevel daartoe verplicht, dan wel verstrekking in het kader van een procedure noodzakelijk is. Te denken valt aan bestuursrechters, de wederpartij en betrokken bestuursorganen.
• Met derden die als verwerker optreden (zoals IT-leveranciers), met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten.

De advocaat-cliëntverhouding wordt beschermd door de geheimhoudingsplicht van artikel 11a Advocatenwet. Deze plicht kan in bepaalde gevallen beperkingen stellen aan de uitoefening van uw rechten als betrokkene.

Persoonsgegevens worden in beginsel niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij een passend beschermingsniveau is gewaarborgd op grond van een adequaatheidsbesluit of andere door de AVG erkende waarborgen.

4. Bewaartermijnen
‍Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere grondslag een langere termijn vereist. De volgende termijnen worden als uitgangspunt gehanteerd:
• Dossiers en daarin opgenomen persoonsgegevens worden in beginsel 20 jaar na afsluiting van de zaak bewaard, overeenkomstig de eis van de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar en gelet op mogelijke aansprakelijkheidskwesties.
• Fiscaal relevante gegevens worden gedurende 7 jaar bewaard op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Gegevens verkregen in het kader van het cliëntenonderzoek op grond van de Wwftworden 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie bewaard.Zodra er geen verplichting of andere grondslag meer bestaat om persoonsgegevens te bewaren, worden deze zo spoedig mogelijk verwijderd of geanonimiseerd.

5. Beveiliging
‍Ruurd van Eck Legal B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Hierbij kunt u denken aan beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging en opslag in een beveiligde omgeving.

Toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt tot diegenen voor wie dat strikt noodzakelijk is in het kader van de dienstverlening.

6. Website en cookies
‍Wanneer u de website www.omgevingsrechtadvocaat.nl bezoekt, worden technische kenmerken van uw bezoek bijgehouden in logfiles, zoals het IP-adres, het tijdstip van het bezoek en het gebruikte browsertype. Deze gegevens worden niet herleid tot uw persoon en worden uitsluitend voor analysedoeleinden bewaard gedurende maximaal 12 maanden.

De website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over de gebruikte cookies, de doeleinden waarvoor zij worden geplaatst en de wijze waarop u toestemming kunt verlenen of intrekken, wordt u verwezen naar de Cookieverklaring, te raadplegen via www.omgevingsrechtadvocaat.nl en www.ruurdvaneck.legal.

7. Uw rechten
‍Op grond van de AVG heeft u als betrokkene de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens van u worden verwerkt;
• Recht op rectificatie: u kunt verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
• Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’): u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht of andere grondslag zich daartegen verzet;
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken;
• Recht op dataportabiliteit: u kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen;• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• Recht om toestemming in te trekken: voor verwerkingen die berusten op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

De geheimhoudingsplicht van de advocaat (artikel 11a Advocatenwet) en wettelijke bewaarplichten kunnen in bepaalde gevallen beperkingen stellen aan de uitoefening van bovenstaande rechten.

Verzoeken of bezwaren kunnen worden gericht aan Ruurd van Eck Legal B.V. via de contactgegevens aan het einde van deze verklaring. Ter verificatie van uw identiteit kan worden gevraagd aanvullende informatie te verstrekken. Op uw verzoek wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één maand, gereageerd. Indien aan uw verzoek geen of slechts gedeeltelijk uitvoering kan worden gegeven, ontvangt u daarvan een gemotiveerde toelichting.

8. Klachten
‍In het geval u onverhoopt klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoek ik u eerst rechtstreeks contact op te nemen. Eventuele bezwaren worden graag samen met u opgelost.Indien dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, heeft u te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Nederland. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen
‍Ruurd van Eck Legal B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving of in de dienstverlening. De meest actuele versie is steeds te raadplegen op de website. Het wordt aanbevolen deze verklaring regelmatig te raadplegen.Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 augustus 2026.

10. Contactgegevens
‍Ruurd van Eck Legal B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Ruurd van Eck Legal B.V.
t.a.v. Ruurd van Eck
telefoon: 0642596811
E-mail: post@vaneck.legal
Website: www.omgevingsrechtadvocaat.nl | www.ruurdvaneck.legal
KvK-nummer: 08189251

Ruurd van Eck Legal B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 08189251 en verricht juridische dienstverlening in de vorm van een advocatenpraktijk.